HALİT ÖNER TARIM GIDA İNŞAAT PETROL NAKLİYAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

1.   GİRİŞ

HALİT ÖNER TARIM GIDA İNŞAAT PETROL NAKLİYAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“HALİT ÖNER TARIM ”) olarak  HALİT ÖNER TARIM

HALİT ÖNER TARIM yürüttüğü faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve iş ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir.HALİT ÖNER TARIM  KişiselVerilerin Korunmasıveİşlenmesi Politikası (“Politika”), 6698 sayılı KişiselVerilerinKorunmasıKanunu’nca(“Kanun”)belirlenen kişiselveriişleme usul ve esaslarının HALİT ÖNER TARIM organizasyon ve iş süreçlerinin uyumuna yönelik temel düzenlemedir.HALİT ÖNER TARIM  bu Politika prensipleri doğrultusunda, üst düzey sorumluluk ve bilinciylekişisel verileri işlemekte ve korumakta, kişisel verisahiplerini bilgilendirerekgereklişeffaflığısağlamaktadır.

1.1.Amaç

Bu Politikanın amacı,Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve esasları, HALİT ÖNER TARIM  organizasyon ve süreçlerineuyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamaktır. HALİT ÖNER TARIM  kişisel verilerin işlenmesi ve korunması içinbu Politika ile her türlü idari ve teknik önlemleri almakta, gerekli iç prosedürler oluşturmakta, farkındalığı arttırmakta, bilincin sağlanması için gerekli tüm eğitimleri yapmaktadır. Hissedarlar, yetkililer, çalışanlar ve iş ortaklarının Kanun süreçlerine uyumları için, gerekli tüm önlemler alınmakta, uygun ve etkin denetim mekanizmaları kurulmaktadır.

1.2.Kapsam

Politika,HALİT ÖNER TARIM iş süreçlerinde otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilen bütün kişisel verileri kapsamaktadır.

1.3  . Dayanak

Politika, Kanun ve ilgili mevzuata dayanmaktadır.Kişisel veriler, Mevzuatta yer alan 462102 sayılı Tahıl toptan ticareti faaliyet kodu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanununu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanankaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenmektedir.

Yürürlükteki mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk olduğu hallerde yürürlükteki mevzuat uygulanır. İlgili mevzuat tarafından öngörülen düzenlemeler, Politika ile HALİT ÖNER TARIM uygulamalarına dönüştürülmektedir.

1.4 .Tanımlar

2.   KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI

2.1.  Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

HALİT ÖNER TARIM ,kişisel verilerin hukuka aykırı açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde oluşabilecek güvenlik sorunlarını önlemek için, kişisel verinin niteliğine göre,Kanun’un12.maddesinde öngörülen gerekli önlemleri almaktadır.HALİT ÖNER TARIM ,KişiselVerileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli kişisel veri güvenlik seviyesini sağlamak için tedbirler almakta, denetimler gerçekleştirmektedir.

2.2.  Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması

Özel nitelikte olan, kişilere ait ırk,etnik köken,siyasi düşünce,felsefi inanç,din,mezhep veya diğer inançlar,kılıkve kıyafet,dernek,vakıf yada sendika üyeliği,sağlık,cinsel hayat,ceza mahkûmiyeti,güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerin korunmasına yönelik alınan önlemler özenle uygulanmaktave gerekli denetimler yapılmaktadır.

2.3.       Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi

HALİT ÖNER TARIM ,kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini,erişilmesini, verilerin muhafazası ve hakları kullanmaya yönelik bilincin geliştirilmesi için ilgililere gerekli eğitimleri verir.

Çalışanların kişisel verileri koruma bilincini arttırmak için HALİT ÖNER TARIM gerekli iş süreçlerini oluşturur,ihtiyaç duyulması halindedanışmanlardan destek alır.Uygulamada karşılaşılan eksiklikler veeğitimlerin sonucu HALİT ÖNER TARIM yönetimi tarafındandeğerlendirilir. Yapılan bu değerlendirmeler ile ilgili mevzuattaki değişikliklere bağlı ihtiyaç duyulması halinde yeni eğitimlerdüzenlenir.

3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

3.1.Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi

Kişisel veriler aşağıda sayılan ilkeler doğrultusunda mevzuata uygun işlenir.

                                                     i.          Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme

Kişisel veriler,iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde, bunlarla sınırlı, kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeden, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlenir.

                                                   ii.          Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru ve Olmasını Sağlama

İşlenen kişisel veriler,güncel ve doğru tutmak için gerekli önlemle ralınmakta ve plan ve programlı çalışılmaktadır.

                                                 iii.          Belirli,Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme

Kişisel veriler,yürütülen iş süreçlerinde belirlenen ve açıklanan meşru amaçlara bağlı işlenmektedir.

                                                 iv.          İşlendikleri Amaçla Bağlantılı,Sınırlı ve Ölçülü Olma

Kişisel veriler,iş süreçlerinin gerektirdiği nitelik ve ölçüde toplamakta, belirlenen amaçlara bağlı, sınırlı işlenmektedir.

                                                   v.          Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen ve kişisel verileri işlemeamacıiçin gerekli olan en az süre kadar muhafaza edilmektedir.Öncelikle, ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülmüş ise bu süreye,öngörülmemiş ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.Kişisel veriler saklama sürelerinin sonunda periyodikimha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak,uygun yöntemlerle(silme,yoketme veya anonimleştirme) imha edilmektedir.

3.2.Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Kişisel veri,sahibinin açık rıza vermesi veya aşağıda belirtilen diğer bir veya birden fazla şarta dayanarak işlenir.

                                                     i.          Kişisel Veri Sahibinin Açık RızasınınBulunması

     Kişisel verilerin işlenmesi veri sahibinin açık rızasıyla yapılır. Kişisel veri sahibinin açık rızası: belirli bir konuda bilgilendirilerekve özgür iradesi alınarak gerçekleşir.

                                                ii.            Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunmaması

Aşağıda sıralanan şartlarından herhangi birinin bulunması durumunda veri sahibinin açık rızasına gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilir.

a.    Kanunlarda Açıkça Düzenlenmesi

     Kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir düzenleme bulunması halinde kişisel veriler, veri sahibinin rızası alınmadan işlenebilir.

b.    Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması

Fiili imkânsızlık nedeniyle, rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin,kendisinin yada başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için,kişisel verisinin işlenmesi zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.

c.    Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması

Kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgiliyse veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.

d.    Hukuki YükümlülüğünYerine Getirilmesi

HALİT ÖNER TARIM hukuki yükümlülükleri yerine getirirken,kişisel veri işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.

e.    Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi

Kişisel verisini alenileştiren veri sahiplerine ait kişisel veriler,alenileştirme amacıyla sınırlı olarak,kişisel verileri işlenebilir.

f.     Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Zorunlu Veri İşleme

     Veri işleme bir hakkın tesisi,kullanılması veya korunması için zorunlu ise veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.

g.    Meşru Menfaat için Zorunlu Veri İşleme

Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla, HALİT ÖNER TARIM meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.

3.3.Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

HALİT ÖNER TARIM özel nitelikli kişisel verileri,Kanun ve Politika’da belirlenen ilkelere uygun, Kurul’un belirlediği yöntemlerle gerekli her türlü idari ve teknik önlemleri alarak, aşağıdaki usul ve esaslarla işler:

                                                     i.          Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler,kanunlarda işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması durumundaveri sahibinin açık rızası aranmadan işlenebilir. Kanunlarda açıkça öngörülmeyen hallerde veri sahibinin açık rızasıalınır.

                                                   ii.          Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler,sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından:kamu sağlığının korunması,koruyucu hekimlik,tıbbi teşhis,tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla,veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası alınır.

3.4.Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması

HALİT ÖNER TARIM ,kişisel veri sahiplerini,hangi amaçlarla kişisel verilerinin işlendiği,hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı,hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesinde sahip olduğu hakları konularında, ilgili mevzuata uygun şekilde bilgilendirir. Bu bakımdan kişisel verilerinin korunmasını,Politika’daki esaslar çerçevesinde hazırlanan diğer politika belgeleri ve aydınlatma metinlerine bağlı yürütülmektedir.

3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması

HALİT ÖNER TARIM ,kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda ,gerekli güvenlik önlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere (üçüncükişi şirketlere,grup şirketlerine,üçüncü gerçek kişilere)hukuka uygun olarak aktarabilir.HALİT ÖNER TARIM aktarma işlemlerini, Kanun’un 8.maddesinde öngörülen düzenlemeler euygun şekilde işlemleri gerçekleştirir.

i.      Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verilerin akratılması için kişisel veri sahibinin açık rızası aranmakla birlikte,aşağıda belirtilen koşulların bir yada birkaçına dayanılarak,Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.

a.    Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

b.    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,

c.    HALİT ÖNER TARIM’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

d.    Veri sahibi tarafından kişisel verileri alenileştirilmiş olması şartıyla,alenileştirme amacıyla sınırlı,

e.    HALİT ÖNER TARIM’ın veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

f.     Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla HALİT ÖNER TARIM meşru menfaatlerinin sağlanması için zorunlu olması,

g.    Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin yada bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.

Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu belirlenen,“Yeterli Korumaya SahipYabancı Ülke” olarak ilan edilen yabancı ülke statüsündekilere, yukarıda sayılan durumların herhangi birine bağlı kişisel veriler aktarılabilir.Yeterli koruma bulunmayan,Türkiye ve yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüteden veKurul’un izninin bulunduğu“Yeterli Korumayı Taahhüt EdenVeri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”statüsündekilere,mevzuatta öngörülen şartlara göre kişisel veriler aktarılabilir.

ii.Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması

Özel nitelikli kişisel veriler,Politika’da belirlenen ilkelere uygun olarak,Kurul’un belirleyeceği yöntemlerde dahil olmak üzere, gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak aşağıda belirlenen koşullarla aktarılabilir:

a.    Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler,kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hükümolmasıhalindeveri sahibinin açık rızası aranmaksızın,aksi halde veri sahibinin açık rızası alınması durumunda.

b.    Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması,koruyucu hekimlik,tıbbi teşhis,tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla,sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın,aksi halde veri sahibinin açık rızası alınması durumunda.

Kişisel veriler, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”statüsündekilere yukarıdaki şartlardan herhangi birinin bulunması halinde,yeterli korumanın bulunmaması halinde “Yeterli Korumayı Taahhüt EdenVeri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere mevzuatta düzenlenen veri aktarım şartlarına göre kişisel veriler aktarılabilir.

4.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

HALİT ÖNER TARIM  Mali işler(muhasebe-finans),pazarlama-satış, satın alma iş süreçlerinde, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı,tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişi, ziyaretçilerden oluşan kişisel veri sahipliklerine ait veri kategorileri ve kişisel verileri, kişisel veri işleme amaçlarına bağlı işlenmektedir. Veri kategorilerine gore işlenme amaçları ile veri konusu kişi grupları detaylarına HALİT ÖNER TARIM’ın https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresindeki alanında bildirilmektedir.

Kişisel veri işleme amaçları kişisel veri kategorilerine göre,Kanun’un 10.maddesi ve diğer mevzuat uyarınca ilgili kişileri bilgilendirmek, Kanun’un 5. Ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un4.maddesinde belirtilen ilkeler başta olmak üzere,Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun gerçekleştirmek için belirlen amaçlara göre işlenmektedir.

HALİT ÖNER TARIM, yetkililerinin kişisel verilerini, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, İş Kanunu ve ilgili sair mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlemektedir

HALİT ÖNER TARIM ile faaliyet sürdürenlere ait verileri; belirlenen kurallara uygun davranmasının sağlanması, yükümlülüklerin ihlali halinde sözleşmeye uygun ifanın sağlanabilmesi için ihtarnameler çekilebilmesi, icra ve dava yollarına başvurulabilmesi ve diğer tedbirlerin alınabilmesi amacıyla kaydeder.

Kişisel veriler Politika “3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması” bölümünde belirlenen esaslarla: Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri,tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları,danışmanlar, yurt içi kuruluşlar ile paylaşılabilmektedir. Yabancı ülkelerle kişisel bilgi aktarımı söz konusu değildir.

5.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER

HALİT ÖNER TARIM, Kanunda belirlenen usul ve esaslarla işlemekte olduğu kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta, bilinçlendirme ve eğitim faaliyetlerini gerçekleştirmektedir.

İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi durumunda, HALİT ÖNER TARIM bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili kişi ve birimlere haber verir.

         5.1 Teknik Tedbirler

·      Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.

·      Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.

·      Anahtar yönetimi uygulanmaktadır.

·      Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.

·      Erişim LOG’ları düzenli olarak tutulmaktadır.

·      Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.

·      Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.

·      Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.

·      Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.

·      Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.

·      İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.

·      Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.

·      Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.

·      Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.

·      Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

·      Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.

·      Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.

·      Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.

·      Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.

·      Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.

·      LOG kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.

·      Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.

·      Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.

·      Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.

·      Şifreleme yapılmaktadır.

        5.2 İdari Tedbirler

·      HALİT ÖNER TARIM tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin hükümler eklenmektedir.

·      İşlenen kişisel verilerin hukuka aykırı yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurul’a bildirir.

·      HALİT ÖNER TARIM, Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapar ve yaptırır. Denetimler sonucunda ortaya çıkan gizlilik ve güvenlik zafiyetlerini giderir.

·      Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi önlenmektedir.

·      Kişisel verilerin hukuka aykırı bir şekilde erişilmesi önlenmektedir.

·      İlgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmektedir.

6.KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

HALİT ÖNER TARIM, kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan  süre ile ilgili mevzuattaöngörülenen az süre kadar muhafaza eder. HALİT ÖNER TARIM ,öncelikle ilgili mevzuatta bir süre belirlenmiş ise bu süreye uygun; yasal bir süre öngörülmemiş ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli süre kadar kişisel verileri saklar.Kişiselveriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda,periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak,belirlenen yöntem(silme,yoketme veya anonimleştirme) ile imha edilir.

7.KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI

7.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri Kanundan kaynaklanan aşağıda belirtilen haklar kapsamında, sahiptirler:

                                                     i.     Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

                                                   ii.     Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

                                                 iii.     Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

                                                 iv.     Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

                                                   v.     Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

                                                 vi.     Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

                                               vii.     İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığı ile analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

                                             viii.     Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması

Kişisel veri sahipleri 6.1. maddede sayılan haklara ilişkin taleplerini, Kurul’un belirlediği yöntemlerle HALİT ÖNER TARIM’a iletebilir. Kişisel veri sahipleri ve adlarına başvuru hakkı bulunanlar“Veri Sahibi Başvuru Formu” doldurularak, HALİT ÖNER TARIM’a başvurabilir.

7.3. Başvurulara Cevap Verilmesi

 HALİT ÖNER TARIM,kişisel veri sahibi tarafından yapılan başvuruları Kanun ve diğer mevzuata uygun sonuçlandırır. Usule uygun şekilde HALİT ÖNER TARIM’a iletilen talepler,en kısa sürede ve en geç 30(otuz)gün içinde,ücretsiz olarak sonuçlandırır.Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.

7.4. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun  Reddedilmesi

HALİT ÖNER TARIM, başvuruda bulunan kişinin isteğini, aşağıda yer alan durumlarda, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:

i.      Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,

ii.    Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,

iii.  Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,

iv.  Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,

v.    Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,

vi.  Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,

vii.    Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,

viii.  Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,

ix.  Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması,

x.    Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması,

xi.  Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.

7.5.Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı

Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; HALİT ÖNER TARIM’ın cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.

7.6.Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edilebilecek Bilgiler

HALİT ÖNER TARIM, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. HALİT ÖNER TARIM, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

8.YÜRÜTME

Politika Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış ve yürürlülüğe konulmuştur. Politika’nın teknik yürütümü “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” ile sağlanmaktadır.

Kanun ve Politika’nın yürütülmesinden ve gerektiğinde güncellenmesinden Yönetim Kurulu, bu kapsamdaki tüm iş ve işlemlerin takibinden, koordinasyon ve denetiminden HALİT ÖNER TARIM Kişisel Verileri Koruma Komitesi sorumludur.

9. YÜRÜRLÜK ve İLANI

Politika 22/01/2021 tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir.Politika’da meydana gelecek değişiklikler HALİT ÖNER TARIM’ın internet sitesinde www.halitonertarim.com  yayımlanarak kişisel veri sahiplerinin, ilgili kişilerin erişimine sunulur. Politika değişiklikleri ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.