HALİT ÖNER TARIM GIDA İNŞAAT PETROL NAKLİYAT

SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

( ‘‘AYDINLATMA METNİ’’)

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz HALİT ÖNER TARIM GIDA İNŞAAT PETROL NAKLİYAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ(“HALİT ÖNER TARIM”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

HALİT ÖNER TARIM ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

·         Kimlik Bilgileriniz: ad soyadı, nüfus cüzdanı, kimlik numarası;

·         İletişim Bilgileriniz: işyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgâh, adres kayıt sistemi kayıtları;

·         Finansal Bilgiler : Banka hesap numaranız, IBAN Numaranız

·         Web sitemizin kullanımı esnasında elde edlien bilgiler :IP Adresi, Tarayıcı bilgileri

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI;

HALİT ÖNER TARIM ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir,

·         Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi

·         Ürün/Hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi açısından web Sitesi kullanımı esnasında elde edilen gezinme bilgileri  

·         Saklama ve arşivleme faaliyetlerinin yürütülmesi

·         Faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi

·         Muhasebe-Finans Birimlerinde hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma işlemlerinin yapılması

·         Satış Pazarlama Birimlerinde elde edilen verilerle satış işlemlerini gerçekleştirmek, müşteri memnuniyetini arttırmak, geri dönüş sağlamak

·         Kamu güvenliği ile ilgili hususlarda talep halinde mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi aktarmak

·         İş görüşmelerinin yürütülmesi

·         Mevzuat uyarınca ilgili Kamu Kurum Ve Kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları, bankalar, ve HALİT ÖNER TARIM başta olmak üzere Şirketimiz pay sahipleri, grup şirketlerimiz ve iştiraklerimiz, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir. 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

HALİT ÖNER TARIM, kişisel verilerinizi Şirketimizle iş ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin aşağıda yazılı olan Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmaktadır.

·         Başta İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sigorta Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,

·         Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,

·         Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

·         İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

·         Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

·         İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır;

·         Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

·         Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·         Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·         Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

·         Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·         Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·         Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 

HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ;

Kişisel verileriniz idari ve teknik imkanlarla korunmasının yanı sıra gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkanlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun şekilde sağlanmaktadır. KVK kanunu 13. Maddesi’nin 1. Fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak  ile ilgili taleplerinizi, yazılı veya KVK Kanununun belirlediği diğer yöntemlerle firmamıza iletebilirsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınız ile ilgili açıklamanızı içeren talebinizi

 Kanun kapsamındaki taleplerinizi www.halitonertarim.com adresindeki  ‘’Veri sahibi başvuru formu’’ nu doldurarak ;

YENİ HUBUBAT TİCARET MERKEZİ E-BLOK NO:12 KIZILTEPE/MARDİN adresine bizzat iletebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.

‘’Güvenli elektronik imza’’ ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta adresi(KEP) yoluyla halitonertarim@hs03.kep.tr adresine gönderebilirsiniz.

Elektronik Posta aracılığıyla halitonertarim@hotmail.com adresine iletebilirsiniz.

Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.

HALİT ÖNER TARIM Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, Başvuru Formu için “www.halitonertarim.com” adresinden ulaşabilirsiniz.

Formu İndir